Kofax Mobile Capture

Eine einzige Lösung für die gesamte Informationserfassung

Kofax-Mobile-CaptureKofax Mobile Capture ist eine leistungsfähige Lösung, die die Erfassung von Informationen direkt am Ursprungspunkt ermöglicht. Unterstützt wird diese mobile Lösung von der führenden Bildperfektionierungstechnologie von Kofax sowie einer Enterprise Ready Capture Plattform, die die Arbeitskosten senkt, die Informationsqualität verbessert und Geschäftsprozesse beschleunigt. Kofax ist der einzige Anbieter einer umfassenden Capture Enabled BPM Plattform zur Informationserfassung an jedem beliebigen Standort unabhängig von Format oder Herkunft.

Marktführende Bildperfektionierungstechnologie

Dokumente und Daten mit einer Kamera oder einem mobilen Gerät in einer Qualität zu erfassen, die ausreicht, um Geschäftsprozesse und Workflows einzuleiten, ist mit größeren Herausforderungen verbunden als bei der Verwendung eines herkömmlichen Scanners. Eine Beeinträchtigung der Bildqualität verringert die Effektivität der nachfolgenden Prozesse wie Klassifizierung und Extraktion, sodass eine höhere Fehlerquote zu höheren Korrekturkosten führt.

Kofax Mobile Capture setzt echte mobile Erfassung mithilfe der von Kofax patentierten, marktführenden Bildperfektionierungstechnik Virtual Rescan (VRS) in die Wirklichkeit um, sodass auch mit dem Telefon oder Tablet aufgenommene Bilder verwertbar und von höchster Qualität sind.

Probleme wie Kamerawinkel, Ausleuchtung, Verzerrung und Unschärfe lassen sich mit VRS effizient lösen. VRS kommuniziert mit dem Benutzer und gibt Rückmeldungen bezüglich der Bildqualität, bevor das Dokument zum Backend-System oder zur Verarbeitung weitergeleitet wird. Lösungen, die nicht über die Bildbearbeitungsmöglichkeiten von VRS verfügen, sind angewiesen auf kostspielige manuelle Prozesse zur Korrektur von Erkennungs- und Klassifizierungsfehlern und heben so den finanziellen Nutzen mobiler Informationserfassung wieder auf.

VRS kann direkt auf dem Gerät ausgeführt werden oder als Komponente von Kofax Mobile Services in der Cloud auf der Microsoft Azure-Plattform.

Enterprise Ready Capture Plattform

Kofax Mobile Capture wird am Backend von Kofax Front Office Server und Kofax Capture unterstützt. Diese Einzelplattform unterstützt Informationen von Mobiltelefonen, Multifunktionsgeräten, E-Mails, Faxen, Dokumentenscannern, Webservices, Portalanwendungen, Ordnern, Druckstapeln und EDI sowie von mehr als 140 anderen Backend-Systemen.

Kofax Mobile Capture nutzt die vorhandene Infrastruktur und wertet sie auf. Unabhängig von der übermittelnden Quelle muss nur in ein einziges System zur Entwicklung von Unternehmensregeln, Auftragseinrichtung, Konfiguration, Integration und Sicherheit investiert werden. Kofax Mobile Capture weitet diese Investitionen direkt auf die Mobilgeräte aus, von denen die Inhalte kommen, mit denen diese Kernbereiche versorgt werden. Dies führt nicht nur zur Beschleunigung der Transaktion, sondern erhöht auch den effektiven Nutzen des Prozesses, da ihm mehr Daten zugeführt werden

Automatische Verarbeitung

Nach der Erfassung der Informationen auf dem mobilen Gerät gewährleistet die fortschrittliche Automatisierungstechnologie von Kofax Transformation Modules (KTM) die durchgängig automatische Verarbeitung. KTM bietet automatische Dokumenten- und Formularklassifizierung, Seitentrennung sowie hervorragende Fähigkeiten zur Datenextraktion und -validierung, um Geschäftsprozesse einzuleiten. Durch die Automatisierung arbeitsintensiver, fehleranfälliger und zeitaufwendiger Aufgaben lassen sich die Arbeitskosten nachhaltig reduzieren, während die Datenqualität verbessert und Geschäftsprozesse beschleunigt werden.

Zusammen mit Kofax Mobile Capture entlastet diese leistungsfähige Technologie die Benutzer von Mobilgeräten, indem sie die Dokumentenklassifizierung und -indexierung automatisch durchführt. So ist das System nicht nur einfach in der Anwendung, sondern auch die Dauer der Informationsverarbeitung wird erheblich verkürzt. Administratoren können entscheiden, welche Daten im Telefon verarbeitet und welche im Backoffice verarbeitet und validiert werden sollen.

Benutzerdefinierte Mobile Apps

Kunden können mithilfe von Kofax Mobile Capture und Kofax Mobile Services eigene Capture-Apps entwickeln. Sie können auf der Basis spezifischer Anwendungsfälle und -prozesse, die sie automatisieren möchten, eigene Anwendungen entwickeln und ihren Benutzern und Kunden zur Verfügung stellen. Selbstdefinierte mobile Apps können Kunden personalisieren und bedarfsweise mit ihrem Logo versehen. Noch wichtiger ist die Gewährleistung einer engen Integration zwischen Prozess und Benutzer, da Kofax Mobile Services als Makler zwischen der mobilen App auf dem Gerät und den Backoffice-Prozessen dienen kann.

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Quelle: http://www.kofax.de/software/mobile-capture/features.php