Kofax Capture

Eine einzige Plattform zur unternehmensweiten Informationserfassung

Kofax-CaptureKofax Capture ist eine leistungsfähige Plattform zur standardisierten, konsistenten und sicheren unternehmensweiten Erfassung eingehender Dokumente und Informationen jeder Art direkt am Ursprungspunkt. Kofax Capture beschleunigt Geschäftsprozesse, indem es Dokumente und Formulare erfasst, sie zu präzisen, abrufbaren Informationen verarbeitet und diese Daten in Ihre geschäftlichen Anwendungen, Workflows und Datenbanken überträgt. Ganz egal, ob die Informationen in Papierform oder in elektronischer Form vorliegen, ob sie an einer zentralen Stelle aufbewahrt werden oder auf Schreibtische und Büros in der ganzen Welt verteilt sind – Kofax Capture hilft Ihnen, diese schnell und exakt zu erfassen. Damit wird eine durchgängige Bearbeitung der Inhalte gewährleistet und trägt zur Beschleunigung  Ihrer Kernprozesse bei.

 

Erfassen von Dokumenten, Daten und mehr

Kofax Capture ermöglicht eine leistungsstarke Erfassung von Dokumenten und Daten auf Produktionsebene, unabhängig von ihrem Ursprung: Scanner, Multifunktionsgeräte, Druckstapel, E-Mail, Fax, Webservice oder Ordner. Bei der Dokumentenerfassung ist diese Lösung zum Scannen und Indexieren an Schnelligkeit und Flexibilität unübertroffen. Zur Datenerfassung extrahiert Kofax Capture wichtige Informationen wie maschinell gedruckten Text, Barcodes, Worte in Druckbuchstaben und sogar angekreuzte Kästchen.

Aber Kofax Capture verwendet dieses leistungsfähige Indexierungs- und Validierungsverfahren auch zur Erfassung nicht papierbasierter Informationen (z. B. elektronischer Dokumente). Auf diese Weise wird Ihr Workflow bzw. Ihr Content-Management-System unabhängig von Format und Ursprung mit konsistent indexierten Inhalten versorgt, sodass Ihrem Unternehmen stets verlässliche und verwertbare Daten und Dokumente zur Verfügung stehen.

Point of Origination Capture

In vielen Organisationen löst der erstmalige Eingang eines Dokuments einen Vorgang oder eine Transaktion aus. Mithilfe von Kofax Capture können diese Inhalte direkt bei Eingang der Dokumente – sei es in der Zentrale, in Niederlassungen oder im Homeoffice – erfasst und als verwertbare Daten zur Weiterverarbeitung an wichtige Systeme, Archive und Prozesse weitergeleitet werden. Mit dieser Flexibilität bietet Kofax Capture eine gemeinsame Plattform, die ein gemeinsames Set an Geschäftsregeln, Berechtigungen, Sicherheits- und Jobeinstellungen unabhängig von Format, Ursprung, Sprache und Ort des Dokumenteneingangs nutzt.

Erweiterungsfähig

Kofax Capture ist eine modulare Anwendung, die sofort zum Einsatz kommen kann, um die Anforderungen der Informationserfassung einer bestimmten Abteilung zu erfüllen. Zudem kann die Anwendung erweitert werden, um den komplexen Anforderungen eines Großunternehmens zu genügen.  Ob Hunderte oder Millionen von Dokumenten pro Tag – Kofax Capture kann alles erfassen.

Individuelle Anpassung an Ihre Bedürfnisse

Mit Dutzenden von Plug-and-Play-Modulen können Sie Kofax Capture genau auf Ihre Unternehmensprozesse abstimmen – von automatischer Dokumententrennung über Scannen der Post und automatische Klassifizierung unstrukturierter Dokumente bis hin zu leistungsfähigen Formularverarbeitungswerkzeugen, die selbst aus problematischsten Dokumenten Informationen extrahieren. Es gibt Ihnen aber auch die Möglichkeit, eigene Lösungen zu entwickeln. Dies ermöglicht die flexible und offene Architektur von Kofax Capture.

In jedes System integrierbar

Kofax Capture verfügt über mehr als 140 Schnittstellen zu verschiedensten Fachanwendungen, ECM-, ERP-, BPM- und Workflow-Lösungen. Es verwendet Standardübergabeskripte zur nahtlosen Anbindung an Business-Systeme von IBM®, Oracle®, Microsoft®, Open Text®, Hyland®, Pega® und vielen anderen. Auch ein Export in eine ODBC-kompatible Datenbank oder eine ASCII-Datei mit Trennzeichen ist mit Kofax Capture möglich. Durch diese Flexibilität wird Kofax Capture zur perfekten Front-End-Komponente für jedes System.

Kofax Capture gibt es auch als Enterprise Edition mit hoher Verfügbarkeit und Disaster-Recovery für geschäftskritische Anwendungen. Durch das Fernmanagement der Systemleistung in Echtzeit können Sie auf Ausnahmen schnell reagieren und den angestrebten Datendurchsatz gewährleisten. Dank der Terminal Services- und Citrix®-Server-Technologie erweitert Kofax Capture die Erfassung auf das gesamte Unternehmen. Remote-Zugriffe auf Kofax Capture-Module nach Bedarf und die Unterstützung mehrerer Instanzen ermöglichen die Verarbeitung von mehr Dokumenten in kürzerer Zeit. Zusätzlich bietet Kofax Capture Enterprise Edition Optionen für Datenbankmanagementsysteme der Enterprise-Klasse wie IBM DB2, Microsoft SQL Server Enterprise und Oracle Database.

 

Quelle: http://www.kofax.de/software/capture/features.php